湖南涉外经济学院书法协会各部门干部职责

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湖南涉外经济学院书法协会各部门干部职责

正逢秋风温柔，又是一年新生入学时你是否期待着参加社团，发展新爱好？是否渴望着结交新伙伴，收获真挚友情？那就快来书协竞选干部吧！在这里，你能锻炼自我，收获成长会有志同道合的伙伴我们的故事，从书协开始湖南涉外经济学院书法协会设有书研部、宣传部、组织策划部、展览部、办公室、财务室6个部门。下面让小编来为大家介绍各部门职责：

书研部
1、书法培训：负责协会的书法培训教材以及书法工具。
2、培训监督：考察会员的书法进度，负责协会的培训指导。
3、学术资源：负责协会开培训时省书协、涉外书协老师的邀请。
4、培训指导：对协会全体会员负责，负责书法培训课程的教学工作、及作业点评、解说，纠正会员的书写习惯，指出作品的优缺点，促进全体会员书法水平的提高。
5、培训教案：负责协会书法培训教案的组织、审核以及分发。
6、学术交流：每周在群里分享两次，并以文字加图片加讲解的形式说明，一起展开讨论，最后总结在官方QQ空间发出。
7、书展征稿：负责协会书法展的征稿、收稿工作，以及书协老干、各高校书协代表作品的邀请。

宣传部
1、活动拍摄：拍摄记录协会活动实况，用以后续QQ动态或推文配图。
2、推文撰写：根据协会各活动撰写推文，将动态以图文形式发出。
3、协会官方账号管理：管理书法协会QQ、微信公众号、新浪微博、抖音等平台官方账号，及时更新协会活动，扩大协会影响力。
4、宣传外联：加强与其他协会宣传部的联系，以便开展相关活动。

组织策划部
1、活动策划：活动时间、地点、场地的布置，场地负责人员的安排，以及活动的程序。
2、活动具体安排：向活动总负责人汇报活动的总体安排，活动各项任务分配到其它部门或主要负责人，详细安排他们需要负责的部分，需要开销的暂时自行支付，过后凭发票在财务部报销。 
3、活动调节：活动进行中按照事先的程序进行，同时注意活动气氛的调节，不要太过程序化，易导致出现呆板的情形。
4、活动总结：活动结束进行总结会议，可以收集个人对活动整体的意见，着重于活动各部分负责人的看法，了解他们在执行中所遇到的问题以及是否有相对于这次有改进方法，同时提醒所有人过后要有所总结。

展览部
1、书法作品展展出：布置展览的作品，网络展。
2、布展准备：确认好布展的作品（是否装裱好、是否有缺漏、是否全部到位），布展的场地，以及布展的时间。
3、书法展布展策划：布展场地负责人员的安排，以及布展的流程规划。（与活动部协调好）
4、布展具体安排：对布展总负责人汇报布展的总体安排，布展的各项任务分配到各部门或主要负责人，详细明确地安排他们需要负责的部分。
5、网络展展览：通过协会官Q以图片加文字的形式展出书法展入展作品。
6、布展总结：对布展情况展后进行总结，了解各负责人在布展时所遇到的问题以及对布展是否有建设性的意见。
7、实物宣传：活动海报、横幅、易拉宝及展架的设计。

办公室
1、管理档案：会员基本资料、联系方式、干部名单、到勤表、每月经费开支报告表、活动安排表等。
2、会议记录：准确做好会议记录，并及时以文档的形式发到干部群里。
3、例会点到：每次会议之前进行人员点到，并且记录考勤情况。
4、负责协会的认证工作：聘书、获奖证书。
5、活动通知：点到，督促各个活动相关人员及时参与活动。

财务室
1、经费管理报销：每次开销经费，报销以发票、收据为准。
2、每次的费用有详细的记录：时间，地点，物品，价格。
3、经费预算：每次活动前，要预算活动经费。
4、经费核实：活动所有的经费在活动后两天进行核实，结算。
5、财务公示：月末，学期末对经费进行核算。
6、物资存储；协会物资的保存及清点。

注：协会设有各部门是为了能更好的分工合作，涉外书法协会是一个整体，各部门之间彼此配合、相互协调，共同推动协会各项工作的顺利开展。