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本帖最后由 广航沁墨阁 于 2015-6-12 16:17 编辑
广航沁墨阁组织结构图
组织机构 第一条、为巩固协会的发展，使协会发展持续化、规范化，协会成立理事会。理事会每年换届一次，新一届理事会由上一届理事会依据公平、公开原则选拔组织成员，上一届理事会必须在新一届理事会正式成立运作后才可正式下任。理事会责任组织协会、管理协会、发展协会，负责协会内部一切大小事务以及妥善处理相关外交关系，负责协会内重要事件和重大活动的讨论，章程的制定及修改等，为协会争取更多的荣誉，永远保持协会的先进性。
第二条、理事会成员是协会发展的核心力量，与协会发展有着共存亡的关系，协会按照组织能力强、责任心强、全心全意为协会办事的原则选拔理事会成员。理事会成员在活动工作中应起先锋带头作用，维护活动秩序，保证活动积极有序地进行；坚决执行协会各项决议和校团委下达的各项决定，全心全意为会员服务；具有强烈的责任感，组织能力强，全局观念；善于团结会员，能正确、出色地完成自己职责范围内的事情。
第三条、理事会应定期组织会议，总结工作和发展状况，并了解会员的学习情况，促进交流。一般理事会内部会议为两个星期组织一次，全体会员会议为一个月一次，务必做到相互了解，相互促进。
第四条、为巩固和发展理事会，在大一会员中设立干事。大一干事在协会新学年开课第一个月内进行选拔，选拔方式由理事会决定，遵循公平、公开原则，务必为协会选出贤才。干事要求在思想和意识上具有先进性，并谦虚好学，敢于承担责任，在活动中应积极参与并起主导作用。
第五条、书画协会设会长一名，理事长一名，副会长两名，理事会属下设机构。其中理事会设立秘书处、宣传部、外联部、策划部、采购部等五个部门，其中各部门各设部长一名，副部长一~两名，干事若干（具体视实际情况而定）。在会长的带领下形成有组织、有纪律的领导核心。 这个组织结构既满足了日常工作及时安排下发的需要，使协会整体运转正常，又不至于使机构冗杂多余，在协会的发展得现阶段可以说比较适用。
理事会成员包括会长，理事长，副会长（两名），正副部长以及各干事。理事会成员具有同等价值的表决权与选举权，对关系到协会的重大事情也必须经得理事会70%的理事会成员的赞成。
理事会各部门职责：
会长：代表本协会上对指导老师、校社联、校团委负责，下对理事会、会员负责。
理事长：是部长与会长间联系的桥梁，主要负责协会工作会议的策划与总结。
副会长A：从理事会中产生，对理事会负责，配合会长对外职能，与外校兄弟社团联系，以及学校老师的沟通，直接对秘书部和外联部管理与安排任务。
副会长B：从理事会中产生，对理事会负责，配合会长对内职能，团结协会内部，直接对策划部，采购部和宣传部管理与安排任务，负责经费统计与采购。
采购部: 负责协会开课或活动用品的采购，以收据作为凭证。采购用品较多，需要大量人力，同时宜与对书画用品较为了解的成员一同采购以保障质量。
秘书处：负责会议记录和整理活动报告，并存档备案；起草、汇总协会内部及寻找各种必要条例制度等，管理协会的财务状况;负责协会的各项活动费用申请支出管理，定期向会员汇报经费使用情况，向全体会员公开帐目.并统一对协会物资进行管理和登记。 （开会期间的会议记录）
宣传部： 负责协会内大小活动的宣传，广告的设计和创作研究，安排内部的书法画展，对内和对外宣传我会的形象，协助其他几个部都开展工作。
策划部: 负责提出活动建议，策划、组织协会内部业余活动，书写计划书；计划书书写好后要求理事会组织会议，公布活动策划，并负责活动的跟进，组织会员参加活动，维护活动现场秩序，保证活动顺利开展。（同时对理事长负责）
外联部：负责协会一切对外联系工作，加强与各兄弟社团的联系，致力于树立协会良好的形象并与其它学校建立长期稳定的交流关系，扩大我会在外界的影响力。负责联系外部资助，活动期间做好经费的保证工作。
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