广东科学技术职业学院翰晖书画协会章程

右艺分子

广东科学技术职业学院翰晖书画协会博客

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简   介

翰晖书画协会创立于2008年4月，以“弘扬国粹，以书会友，促进校园文化建设”为宗旨，以提高广大同学的艺术和文化修养为目的，由校内书画爱好者在学校团委领导下自愿组成的书画艺术团体。书画协会秉承书画艺术传统，鼓励同学们加强联系，切磋学习，提高书画鉴赏水平和创作能力，繁荣书画创作，为学校精神文明建设作贡献。

翰晖书画协会的主要任务是：开展书画创作和研究，交流创作经验；举办书画讲座和书画展览；组织会员参加各种书画比赛和其他活动。如广州高校书画联展，本校优秀书画作品展等。创办一年来，多次受邀参加兄弟学校书画展览，参加各类大型书画比赛。在2008年12月6日成功举办首届书画展，大大丰富了校园的文化生活，得到了全校师生及兄弟学校书画协会广泛好评。

本协会内设秘书部，外联部，宣传部，组织部，书法绘画部。下面简单介绍各部门的的主要工作任务：

秘书部：负责管理协会经费，整理资料档案；记录考勤及每次会议情况。协调各部门做好工作。
    外联部：负责本协会与校团委各社团的联系，联系外校社团和本协会进行联谊活动。

组织部：负责策划和安排协会内部的各项活动，做好后勤工作。

宣传部：负责协会的内部宣传工作，如出海报，写通知等。

书法绘画部：交流书法绘画心得，协助宣传部做好各类宣传工作。

真诚希望所有爱好书画的朋友加入到我们的行列，为书画艺术的明天描绘更美好的蓝图。

第一章总则

第一条：   广东科学技术职业学院书画协会，在广东科学技术职业学院校团委社团部的领导下，由具有共同爱好的学生自愿组成。是学校批准成立的协会。
第二条：   广东科学技术职业学院书画协会是一个以培养书法、绘画人才为宗旨的社团。它的最终目标，是让书画爱好者得以进一步地发展书法、绘画才能。
第三条：   书画协会针对在书法、绘画有一定的基础并极其浓厚兴趣的同学。定期开展书法、绘画讲座、比赛等。以提高其水平为宗旨，以老师传授经验为辅，学生训练比赛为主的原则，为书画爱好者提供一个展示自我，提高自我的天地。
第四条：   本协会的宗旨：弘扬国粹，以书会友，活跃校园文化。

第二章会员

第五条：    凡在校学生，本人自愿申请，经理事会审批，办理手续，成为本协会的会员。
第六条：    会员的权利：
（一）对本会的各项工作有讨论、建议和批评的权利。
（二）有选举权和被选举权。
（三）有参加由本协会所举办的各项活动的权利。
第七条：    会员的义务：
（一）承认本会、遵守本会章程，执行本会决议。
（二）接受学校上级领导或本会委托的工作和任务。
第八条：   每个会员无论职务高低，都必须参加协会的组织生活，接受协会内外的监督，不允许任何会员脱离协会自由活动。
第九条：   会员有退会的自由，会员要求退会，由协会有关负责人在理事会讨论研究决定，通过之后宣布退会。

第十条：   在协会的各项活动中，会员须增强团体意识，遵守协会听从协会安排。

第十一条：  会员须保持内部团结互助，共同进步，在外积极维护本会声誉。

第十二条：  未经协会内部批准，会员不得从事任何涉及以协会名义开展的活动。

第十三条：  在协会书画培训活动中，会员须自觉维护协会公共用品，定期向培训组各组长上交作品（培训成果检查）。

第三章 协会的组织制度

第十四条：  协会每一名会员服从协会的组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织。全协会会员必须服从校团委。
第十五条： 协会上级组织应积极听取下级组织的意见，下级组织也应积极向上级组织提出宝贵意见，以完善协会组织。
第十六条： 协会定时召开会员会议，讨论协会的管理和工作问题。协会对有关问题的处理要征求会员们的意见，再由理事会做出裁决。
第十七条： 协会的各类部门，都必须重视协会的建设，经常讨论和检查各部门的工作，保证协会工作健康向上发展。
第十八条： 所有会员在书画协会办公室练字、工作、会议、搞活动时必须要佩带胸卡，若没带者按缺席处理。
第十九条：  协会实行定时值班制度。凡值班的会员迟到5分钟者要说明原因并记录，迟到三次者视为缺席一次。值班时间内需要离开者须说明原因，经同意才准离开，擅自离开者视为早退，累计两次视为缺席一次。
第二十条：所有会员在练字、工作、会议、搞活动时不得穿短裤，拖鞋，无袖衣服。
第二十一条：会员在书画协会办公室练字，工作、会议、搞活动。若有事不能到场者须事先向有关副会长以上请假，并得到有关副会长以上签字后批准，否则当作缺席一次。
第二十二条： 会员应积极参与协会的各项活动，按照协会有关会员管理规定实行考勤登记，缺席超过三次者当自动退会处理。
第二十三条：对于有违反纪律的会员，可给予帮助教育，若仍不求上进者，经协会研究通过劝其退会，开除会藉，对于严重违反学校纪律者交由校团委处理。

第四章领导机构以及工作

第二十四条： 本协会实行民主制。协会在每年召开全体会员大会选举产生理事会，选举出会长，副会长及各部门负责人。
第二十五条：本协会每年换届选举一次，产生新的理事会。日常工作由理事会负责开展。
第二十六条：协会的干部是协会工作的骨干，是会员的公仆，协会按照书画能力出色、组织能力强、责任心强、全心全意为协会办事的原则选拔干部。
第二十七条： 协会的各个干部必须模范地履行本章程的第一章全部内容，并且必须具备以下的条件：
（一）  在该部门有一定的带头作用。
（二）  坚决执行协会各项决议和院团委下达的各项决定。全心全意为会员服务。
（三）  有强烈的责任心，组织能力强，有全局观念，善于团结会员，能正确、出色地完成自己职责范围内的事。
第二十八条： 书画协会设会长，副会长各一名。下设组织部、外联部、书法部、绘画部、秘书部，各部设部长，副部长各一名。
（一）会长：负责本协会全局性决策，经费的管理和使用，全协会工作的计划、安排，人员的调配和管理，还负责统一各部意见和工作步骤，协调和统一各部关系。代表本协会对上负责，申请经费和接受任务。定时向社团部提交定期工作计划。
（二）副会长：重点负责协助会长搞好一切日常工作，协会各部门之间的协调、沟通和联系，信息的交流。
（三）秘书部：协助会长及副会长做好对各部门工作的协调；管理协会财务及资料档案；做好协会各类会议的考勤与会议记录；建立和整理干事材料档；负责书画研究室的日常管理和处理本协会经费的统计和报销。
（四）组织部：负责协会内的一切活动安排，设计协会内的活动，会议的组织以及组织各类型的书画比赛。
（五）外联部：负责活动协会内气氛，对外联系加强本协会和本院各社团及院团委的联系，并联系外校社团和我协会进行联谊活动。
（六）宣传部：负责协会的内部宣传工作，如出海报，写通知等。
（七）书法部：负责对会员的书法训练，交流，研究和协助老师对会员的书法指导。
（八）绘画部：负责对会员的绘画训练，交流，研究和协助老师对会员的书法指导。
（九）各部门实行部长负责制，部长对会长负责。各部部长负责本部门的工作；召集和主持部门会议，讨论决定本部门工作的重大问题。
  以上各部都应尽职尽责，不允许玩忽职守。

第五章经费

第二十九条： 经费来源：

院团委必要的划拨。开展大型活动时，向学校团委社团部提出书面申请，由其申请划拨一定的活动经费；向会员收取必要的工具费用。

第三十条：  经费的使用必须以节约为原则，根据活动各项材料的实际需要支出，做到“少用钱，多办事，办好事”，杜绝铺张浪费；

第三十一条： 经费的使用采用凭发票（收据）报销的形式；

第三十二条： 各项活动开展之前，负责人需提前向秘书处提供经费预算方案，由秘书处存档备案；

第三十三条：活动结束后两周内，需结清所有款项，持有效发票（收据）（背面注明用途、经手人、证明人），交会长签名后到秘书部报销；

第三十四条：特殊原因未能取得发票（收据）的，须凭会长证明到秘书部报销；

第三十五条：会长学年度末以财务报告表向校团委汇报。

第六章 附则

第三十六条：本章程由协会理事会制定并负责修改，解释权归属本协会理事会。
第三十七条：本章程经报校团委审批后公布，并自审批即日起

                                                                    广东科学技术职业学院书画协会

                                                                       二0 0八年三月二十九日