关于完善书画社部门工作职能的通知
为使书画社各部门对工作有一个正确而清晰的认识，强化各部门干事对工作的责任感和积极性，提高书画社工作效率和质量，社长团将书画社各部门工作职责进行了调整及修改。望各部门积极提出意见，以便分工更加合理且有秩序。秘书部工作职责：
1、负责社内通知的上传下达，确保社长团与理事会信息的通畅交流。配合社长团处理协会日常事务，负责起草、制定书画社有关制度。配合社长团完成各项工作，及时向社长团汇报各项工作进展；(http://hnnydxshs10.blog.163.com/blog/static/16414059520106393930430/)
2、负责编写学期工作计划、工作总结；
3、负责对书画社历年各种资料包括文字，视频，图片，影像等进行搜集，编辑、整理和存档；负责“十大精品活动” 、“全国百优社团社团申报” 、“星级社团申报”书面材料工作整理，以及书画社其他书面材料工作；
4、负责上级文件的收发和传阅，以及对协会最新活动的通知（书面、网络等）；对与书画有关的新闻，书画赛事保持高度关注，并通过网站等通知
5、主持召开书画社理事会及其他会议（负责对理事会的通知），并做好会议的考勤和会议内容的记录；
6、合理安排书画社各部门值班工作；
7、负责向其他部门或其他活动提供文本资料；
8、负责每次活动结束后当天写出新闻稿（根据活动需要），2天内上交活动总结（有兴趣的干事还可写出活动心得）。文字资料需尽快交给宣传部，以便宣传部及时对网页进行更新或传递给校内外其他媒体；
9、配合其他部门完成书画社其他活动。
学术部工作职责
1重在栽培书画人才，给对书画有热情并积极努力的会员一个交流的平台，并努力营造一种学术氛围带动整个书画社成员
2负责对书画社成员进行学术培训
3每两周一次交流会,讨论交流近期的练习作品和学习心得，尽量将经验总结成书面文字形式发表在博客上，便于其他会员学习借鉴
4负责书画社宣传栏的每月更新，展出会员最新的习作，书画之窗是书画社面对校内师生的窗口。
5负责平时的参展参赛,义卖等活动的高质量作品提供
6负责与外校的学术交流，负责各项挥毫活动的人员组织，将书画社较高的水平展示给观众
7、配合其他部门完成书画社其他活动。
组织部工作职责：
1、 负责各项活动的组织、协调工作，配合社长团制定具体活动方案和分工；
2、负责组织书画社常规性活动：书画展（包括装裱）、书画讲座、尊师一条街，女生节，学雷锋一条街等活动的现场挥毫、黄沙采购活动，每学期两次次文体活动；
3、 负责各种活动的各部出勤考察并做好出勤记录；
4、 负责书画社干部培训，提高书画社干部的整体素质；
5、 突发紧急事件的应急处理与人员召集；
6、 本部门是书画社内部纪律监察部门，主要负责对书画社内部工作进行自查自纠，及时解决书画社内部事宜；
7、 起草各项规章制度的原始或修订草案，严格执行有关奖惩制度，并对书画社成员的奖惩情况进行备案。
8、负责各项活动的教室、室外场地及其相关物资（桌子、桌布、帐篷等）申请；
宣传部工作职责(http://hnnydxshs10.blog.163.com/blog/static/16414059520106410512533/)：
1、围绕本社工作中心，利用各种形式对社团的工作进行宣传，树立总体形象，维护社团的荣誉；
2、负责书画社的形象设计，VI的执行工作；
3、负责书画社各种活动的前期宣传和后期宣传，以海报、通知、传单、电子屏、网络等多种方式宣传；文字部分与秘书部保持紧密的协调合作，保证宣传工作即使到位；
4、负责各项活动海报、电子屏、横幅申请；
4、负责活动现场的布局安排；
5、负责书画社网站的维护和及时更新；
6、做好与校内各媒体包括广播台，校报，党委宣传部，社联的社团之声，记者社等媒体的沟通和交流，加大宣传力度，拓宽宣传渠道提高书画社的知名度；
7，负责大型校内外活动时与社会各大媒体包括电视台，各大报纸等的联系沟通，完善书画社的社会功能；
8、配合其他部门完成书画社其他活动。
会员部工作职责：
1、通过会员大会，座谈会，活动，调查问卷等方式掌握会员对书画社的满意度，了解会员的需求及时处理会员意见与投诉；
2 对于会员问题进行登记统计，上交社长团，对于解决不了的问题严禁不解决也不给会员明确交代
3、负责书画社的招新工作；
4、做好会员资料的整理及存档，以及会员证的发放包括老会员资料的整理汇总，对书画社会员获奖情况登记造册；
5、负责定期召开会员大会；
6、负责每次书画展作品的收集并做好作品的登记，标记，留底工作；
7、负责书画社常规活动：游白云山及参观广州碑林；参观博物馆，美术馆等有关展览活动，负责书画社 “中秋晚会” 、“送旧晚会”等聚会
8、负责通知会员(不包括理事,干事)参加各种活动；
9、负责社服的制作与发放，收缴社服费工作；
10、配合社长团做好书画社“优秀理事”，“ 优秀会员”等评选工作；；
11、负责书画社年度总结表彰大会；换届大会
12、配合其他部门完成书画社其他活动。
外联部工作职责：
1、积极做好对外宣传工作，树立书画社形象；
2、负责参加其他高校书画社活动及其学校社团活动；
3参加活动结束两天内写出报告，对其参加的活动进行描述和总结，并发表在博客上，以便其他理事干事的交流学习
4、 发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好社团工作。保持良好的沟通与交流；
5、负责加强书画社与其他兄弟院校协会的沟通与交流，以求共同发展；与兄弟社团密切联系，把各兄弟社团的成功的管理经验和优秀的活动引进书画社，为其他各职能部门提供信息支持；
6、负责为书画社活动拉赞助，解决资金方面等问题，负责与一些校外企业的联系。
7掌握其他兄弟学校书画社联系人的联系方法，及时交流沟通。负责请柬的派发和活动的通知。换届时注意及时更新联系人信息，保证信息流的畅通 ；
8配合其他部门完成书画社其他活动。
财务部工作职责：
1 负责社团的一切财务情况。
2 负责各项活动策划时做出活动经费预算，经费使用时帐目记录，留底便于社长团，社联的监督。
3 管理社团的固定资产包括书画社的书籍归纳整理登记造册，登记书画社的证书，纪念品，历届优秀作品，赠品等。
4 密切联系社联财务部做好沟通交流工作，及时把经费预算交给活动的组织者以便上缴社联活动策划书时一并交上
5 负责收集购物发票，收据，留底存档
6 采购时最好有一名干事或理事参与，保证财务通明
7配合其他部门完成书画社其他活动。
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