广东科学技术职业学院翰晖书画协会章程
广东科学技术职业学院翰晖书画协会博客http://blog.sina.com.cn/hhshxh简 介
翰晖书画协会创立于2008年4月，以“弘扬国粹，以书会友，促进校园文化建设”为宗旨，以提高广大同学的艺术和文化修养为目的，由校内书画爱好者在学校团委领导下自愿组成的书画艺术团体。书画协会秉承书画艺术传统，鼓励同学们加强联系，切磋学习，提高书画鉴赏水平和创作能力，繁荣书画创作，为学校精神文明建设作贡献。 翰晖书画协会的主要任务是：开展书画创作和研究，交流创作经验；举办书画讲座和书画展览；组织会员参加各种书画比赛和其他活动。如广州高校书画联展，本校优秀书画作品展等。创办一年来，多次受邀参加兄弟学校书画展览，参加各类大型书画比赛。在2008年12月6日成功举办首届书画展，大大丰富了校园的文化生活，得到了全校师生及兄弟学校书画协会广泛好评。 本协会内设秘书部，外联部，宣传部，组织部，书法绘画部。下面简单介绍各部门的的主要工作任务： 秘书部：负责管理协会经费，整理资料档案；记录考勤及每次会议情况。协调各部门做好工作。
外联部：负责本协会与校团委各社团的联系，联系外校社团和本协会进行联谊活动。 组织部：负责策划和安排协会内部的各项活动，做好后勤工作。 宣传部：负责协会的内部宣传工作，如出海报，写通知等。 书法绘画部：交流书法绘画心得，协助宣传部做好各类宣传工作。 真诚希望所有爱好书画的朋友加入到我们的行列，为书画艺术的明天描绘更美好的蓝图。
第一章总则
第一条： 广东科学技术职业学院书画协会，在广东科学技术职业学院校团委社团部的领导下，由具有共同爱好的学生自愿组成。是学校批准成立的协会。
第二条： 广东科学技术职业学院书画协会是一个以培养书法、绘画人才为宗旨的社团。它的最终目标，是让书画爱好者得以进一步地发展书法、绘画才能。
第三条： 书画协会针对在书法、绘画有一定的基础并极其浓厚兴趣的同学。定期开展书法、绘画讲座、比赛等。以提高其水平为宗旨，以老师传授经验为辅，学生训练比赛为主的原则，为书画爱好者提供一个展示自我，提高自我的天地。
第四条： 本协会的宗旨：弘扬国粹，以书会友，活跃校园文化。 第二章会员
第五条： 凡在校学生，本人自愿申请，经理事会审批，办理手续，成为本协会的会员。
第六条： 会员的权利：
（一）对本会的各项工作有讨论、建议和批评的权利。
（二）有选举权和被选举权。
（三）有参加由本协会所举办的各项活动的权利。
第七条： 会员的义务：
（一）承认本会、遵守本会章程，执行本会决议。
（二）接受学校上级领导或本会委托的工作和任务。
第八条： 每个会员无论职务高低，都必须参加协会的组织生活，接受协会内外的监督，不允许任何会员脱离协会自由活动。
第九条： 会员有退会的自由，会员要求退会，由协会有关负责人在理事会讨论研究决定，通过之后宣布退会。 第十条： 在协会的各项活动中，会员须增强团体意识，遵守协会听从协会安排。第十一条：会员须保持内部团结互助，共同进步，在外积极维护本会声誉。第十二条：未经协会内部批准，会员不得从事任何涉及以协会名义开展的活动。第十三条：在协会书画培训活动中，会员须自觉维护协会公共用品，定期向培训组各组长上交作品（培训成果检查）。第三章 协会的组织制度
第十四条：协会每一名会员服从协会的组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织。全协会会员必须服从校团委。
第十五条： 协会上级组织应积极听取下级组织的意见，下级组织也应积极向上级组织提出宝贵意见，以完善协会组织。
第十六条： 协会定时召开会员会议，讨论协会的管理和工作问题。协会对有关问题的处理要征求会员们的意见，再由理事会做出裁决。
第十七条： 协会的各类部门，都必须重视协会的建设，经常讨论和检查各部门的工作，保证协会工作健康向上发展。
第十八条： 所有会员在书画协会办公室练字、工作、会议、搞活动时必须要佩带胸卡，若没带者按缺席处理。
第十九条：协会实行定时值班制度。凡值班的会员迟到5分钟者要说明原因并记录，迟到三次者视为缺席一次。值班时间内需要离开者须说明原因，经同意才准离开，擅自离开者视为早退，累计两次视为缺席一次。
第二十条：所有会员在练字、工作、会议、搞活动时不得穿短裤，拖鞋，无袖衣服。
第二十一条：会员在书画协会办公室练字，工作、会议、搞活动。若有事不能到场者须事先向有关副会长以上请假，并得到有关副会长以上签字后批准，否则当作缺席一次。
第二十二条： 会员应积极参与协会的各项活动，按照协会有关会员管理规定实行考勤登记，缺席超过三次者当自动退会处理。
第二十三条：对于有违反纪律的会员，可给予帮助教育，若仍不求上进者，经协会研究通过劝其退会，开除会藉，对于严重违反学校纪律者交由校团委处理。 第四章领导机构以及工作
第二十四条： 本协会实行民主制。协会在每年召开全体会员大会选举产生理事会，选举出会长，副会长及各部门负责人。
第二十五条：本协会每年换届选举一次，产生新的理事会。日常工作由理事会负责开展。
第二十六条：协会的干部是协会工作的骨干，是会员的公仆，协会按照书画能力出色、组织能力强、责任心强、全心全意为协会办事的原则选拔干部。
第二十七条： 协会的各个干部必须模范地履行本章程的第一章全部内容，并且必须具备以下的条件：
（一）在该部门有一定的带头作用。
（二）坚决执行协会各项决议和院团委下达的各项决定。全心全意为会员服务。
（三）有强烈的责任心，组织能力强，有全局观念，善于团结会员，能正确、出色地完成自己职责范围内的事。
第二十八条： 书画协会设会长，副会长各一名。下设组织部、外联部、书法部、绘画部、秘书部，各部设部长，副部长各一名。
（一）会长：负责本协会全局性决策，经费的管理和使用，全协会工作的计划、安排，人员的调配和管理，还负责统一各部意见和工作步骤，协调和统一各部关系。代表本协会对上负责，申请经费和接受任务。定时向社团部提交定期工作计划。
（二）副会长：重点负责协助会长搞好一切日常工作，协会各部门之间的协调、沟通和联系，信息的交流。
（三）秘书部：协助会长及副会长做好对各部门工作的协调；管理协会财务及资料档案；做好协会各类会议的考勤与会议记录；建立和整理干事材料档；负责书画研究室的日常管理和处理本协会经费的统计和报销。
（四）组织部：负责协会内的一切活动安排，设计协会内的活动，会议的组织以及组织各类型的书画比赛。
（五）外联部：负责活动协会内气氛，对外联系加强本协会和本院各社团及院团委的联系，并联系外校社团和我协会进行联谊活动。
（六）宣传部：负责协会的内部宣传工作，如出海报，写通知等。
（七）书法部：负责对会员的书法训练，交流，研究和协助老师对会员的书法指导。
（八）绘画部：负责对会员的绘画训练，交流，研究和协助老师对会员的书法指导。
（九）各部门实行部长负责制，部长对会长负责。各部部长负责本部门的工作；召集和主持部门会议，讨论决定本部门工作的重大问题。
以上各部都应尽职尽责，不允许玩忽职守。 第五章经费
第二十九条： 经费来源： 院团委必要的划拨。开展大型活动时，向学校团委社团部提出书面申请，由其申请划拨一定的活动经费；向会员收取必要的工具费用。第三十条：经费的使用必须以节约为原则，根据活动各项材料的实际需要支出，做到“少用钱，多办事，办好事”，杜绝铺张浪费；第三十一条： 经费的使用采用凭发票（收据）报销的形式；第三十二条： 各项活动开展之前，负责人需提前向秘书处提供经费预算方案，由秘书处存档备案；第三十三条：活动结束后两周内，需结清所有款项，持有效发票（收据）（背面注明用途、经手人、证明人），交会长签名后到秘书部报销；第三十四条：特殊原因未能取得发票（收据）的，须凭会长证明到秘书部报销；
第三十五条：会长学年度末以财务报告表向校团委汇报。 第六章 附则
第三十六条：本章程由协会理事会制定并负责修改，解释权归属本协会理事会。
第三十七条：本章程经报校团委审批后公布，并自审批即日起
广东科学技术职业学院书画协会
二0 0八年三月二十九日
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